TOPLULUK YAPISI

ODTÜ İzci Grubu'muz ODTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bünyesinde Spor Müdürlüğü'ne bağlı olarak çalışmaktadır.

Lider ve lider yardımcılarından oluşan Yönetim Kurulu (YÖK) ve YÖK'e ekipbaşlarının katılması ile meydana gelen Yürütme Kurulu (YK) topluluk idari yapısını oluşturur. Bunlar dışında topluluk bünyesinde "Eğitim", "İdari İşler", "Oda ve Malzeme", "Dış İlişkiler ve Basın-Yayın", isimlerinde dört daimi komisyon, gerekli görülen durumlarda toplanan Disiplin Komisyonu ve etkinlik organizasyonları için kurulan geçici komisyonlar (Unicef Kom., Kamp Komisyon) görev yapmaktadır.

Lider, Lider yardımcısı, Ekipbaşı, YÖK, YK ve komisyonların hak ve görevleri toplululuk tüzüğümüzde açıklanmıştır.

Görev Alma, Yerine Getirme

Grubumuzun gerçekleştirdiği faaliyetler, etkinliğin planlanmasından, tamamlanıp raporunun yazılmasına kadar olan sürede görev yapmak üzere seçilen faaliyet komisyonları tarafından yürütülür. Bu komisyonlar etkinliğin organize edilmesi, gerekli yazışmaların yapılması, etkinlik işlem basamaklarının belirlenmesi gibi, işlerin sağlıklı yürümesi için yapılması gerekenleri yerine getirmekle ile sorumludurlar.

Etkinlik ile ilgili konularda en bilgili kişidirler ve karar yetkisine sahiptirler. Etkinlik komisyonu üyelerinin ekipbaşı veya lider yardımcısı kademesinde olup olmaması bunu değiştirmez. Neyin nasıl yapılması gerektiği konusundaki bildirilerine ve hükümlerine uyulması gerekir.

Etkinlik komisyonu üyeleri işin organizasyonu ile ilgilenmesi için seçilmiş insanlardır. Tüm faaliyeti sırtlarında taşımaları için belirlenmezler. Faaliyet ODTÜ İzci Grubu tarafından yapılmaktadır; etkinlik komisyonu görev dağıtma hakkına sahiptir, grubun her üyesi de etkinlik boyunca kendisine verilebilecek görevi yerine getirmekle yükümlüdür. Ancak bu şekilde, gönüllü bir öğrenci topluluğu olan grubumuzun, üyelerini yıpratmadan sağlıklı faaliyet gösterebilmesi mümkün olmaktadır.

Yapılacak olan etkinlikler tüm üyelerden gelebilecek öneriler değerlendirilerek belirlenir. Eski-yeni her üye etkinlik geliştirebilir, topluluğa etkinlik önerebilir.